学工部蔡琼老师依据《湖南女子学院2015年迎新、军训及入学教育的工作方案》，对迎新的时间、地点、工作任务、工作要求及新生报到流程等进行详尽安排。同时对绿色通道及生源地贷款办理事项进行说明。
   学工部成荷萍部（处）长传达了学校领导对关于如何做好迎新、军训及入学教育工作的指示，向各系新生辅导员提出几点要求：一是新生入学前，辅导员应提前查阅新生档案，通过多种途径尽快了解新生基本情况；二是迎新期间，各系辅导员应高度重视、精心准备、合理安排，确保迎新工作平安、有序、顺利进行；三是军训期间，辅导员应全程配合教官和学校组织好新生军训和入学教育各项工作，全面关心新生入学后的生活学习和思想，帮助学生尽快适应大学生活。